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近年来,成都市金牛区坚持以规范化管理为突破口,结合区域学生资助工作政策多元、学段多元、对象多元的具体情况,以结果为导向,倒逼过程管控,在区域层面做好学生精准资助工作的顶层体系设计,以“查、堵、罚、建”4字方针总揽全局,统筹规划,通过制度设计、职责定位、队伍建设全面提升全区学校资助工作的规范化、制度化、科学化管理水平,创新出了一套适合新时代的学生精准资助管理制度和方法。
一、查——主动作为、靠前监督
(一)创新信用等级评审制度。2018年,金牛区在全国率先出台《学校学生资助工作信用等级评审制度》,建立起涵盖组织管理、项目落实、经费使用、宣传育人四大方面内容,7个项目24项评审细则的信用等级评审指标体系。遴选出由12名业务过硬、政治过硬、经验丰富的教师组建的“资助工作信用等级专家评审团”,通过现场询问、查看档案、逐项审核资助台账、财务账目、核验受助学生申请表及评审公示等方式,在每学期末对学校开展信用等级专项评审。同时,在校内评审的基础上,延伸评审末端,注重受助对象回访。依托信息化技术,实行线上、线上面对面访谈,切实摸清各学校学生资助政策的落实情况。2018年,通过视频、电话连线、抽访受助学生200次,回访受助对象家长270名,并建立回访台账。
(二)注重评审结果运用。根据专项评审、监督检查和受助家庭回访情况,由专家评审团对各学校学生资助工作信用等级进行综合评定,分类制定后续监管措施。信用等级为优秀的学校,按照10%的比例开展抽查;信用等级为良好的学校,进行全覆盖巡查监管;评审等级为合格的学校,加大监管力度,指派专人驻校督促整改。2018年,区学生资助中心完成对119所学校的信用等级评审,形成24份评审报告、95份整改意见书。根据2018年评审结果,目前已抽查优秀级学校2所,巡查良好等级学校49所,驻校整改14所。经过一轮实践,全区学生资助管理工作规范化水平大幅提升,政策缩水变形、执行走样等问题发生率减少80%,受助家庭满意度调查达95%。
二、堵——指导整改、督导纠偏
(一)建立精细化预警机制。对前期评审中发现的突出问题进行分类梳理,靶向定位资助工作中的四大顽疾——“跑、冒、滴、漏”,精细制定各级预警指标,把工作中发现的问题按照其影响面和严重程度,划分为黄、橙、红三色预警。黄色预警主要包括档案管理不规范、不完善等问题;橙色预警主要包括档案管理存在明显缺陷或较大差错等问题;红色预警主要包括资助对象不精准、资助标准不合规、资助金额发放不及时、不规范等政策执行问题。
(二)细化整改响应措施。按照“立查立改、分类施策、限期整改、到校督改”等差异化措施,对发生预警学校,分类加强监管,督促学校找准预警问题、限期整改。对黄色预警问题,出具评审报告,要求学校立查立改,同时学校当年信用等级不能评为优秀;对橙色预警问题,下发整改通知书,要求学校在半个月到一个月之间限期整改,同时学校当年信用等级评审不能评为良好及以上等级;对于红色预警问题,区学生资助管理中心组织人员到校整顿,稽查学校所有资助工作环节,面见每个受助对象,学校纳入全区学生资助强化监管黑名单。预警机制实施以来,10所学校按照预警整改通知书完成了及时规范,6起因业务不精造成的工作疏漏得到及时纠正。
三、罚——问责追责、压力传导
(一)层层压实责任。签订资助工作监管责任书和岗位责任书,突出校长是学校资助工作第一责任人,分管副校长是主要责任人,经办人员是直接责任人职责,将责任自上而下、压实到校、到人。
(二)斗硬追责问责。针对红色预警学校暴露出的问题,定位相关责任人,通过约谈、辅导、处罚,从上至下层层传递责任和压力。2018年,区学生资助管理中心对标示为红色预警的1所高完中学校校长、一所民办幼儿园园长进行了约谈,3名学生资助经办人被勒令退出岗位,8所学校被纳入资助中心重点辅导名单并实行隔周到校辅导。根据检查中发现的违纪问题,区学生资助管理中心依法向区教育局纪检监察室提交3份情况报告。
四、建——综合施策、合力攻坚
(一)实行学生资助经办人准入制度。2018年,金牛区率先在全国建立了学生资助经办人准入制度,按照“学校提名+中心考察+业务水平”的综合考评模式,对新进工作人员,经培训考核合格后,方可上岗;对在岗资助工作人员,业务水平不足或发生重大职责问题的,勒令退出。
(二)开展常态化的能力提升培训。按照分层分类方式,对新入职和待提升的经办人进行培训。对新入职的学生资助经办人,侧重于资助政策、工作流程、档案管理方面的培训;对待提升的学生资助经办人,针对普遍存在的政策理解不透、工作流程不明晰做专项问题辅导。打通学生资助工作的末端,让资助工作的直接参与者业务过硬、素质过硬,确保整个资助体系的管理闭环。今年3月,共有47名新进资助工作人员和待提升人员参与了培训。
(三)搭建资助宣教渠道。加强资助工作宣教工作,通过开通官方微信号,编制和发放《资助政策速查手册》,制作资助宣传海报,让资助政策进学校、进机关、进社区、进政务办事大厅,不断扩大资助工作的影响面。今年春季学期,共发放政策宣传海报1000套,政策速查手册2000本。
(信息来源:成都市金牛区教育局)